当社は人材サービスおよびアウトソーシングを基幹事業としており、「個人情報」は最も大切な財産のひとつです。 また、これの保護・管理は当社の社会的信用の基盤をなしています。 従って、当社ではお預かりした「個人情報」の保護・管理技術の向上に努め、「個人情報」を大切に守ります。 また、当社の役員、従業員の全員が、この「個人情報保護方針」を理解し、「個人情報」を保護すべく不断の努力を続けます。 この方針を具体的に実施するために、当社は個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用いたします。 １．個人情報の取得、利用及び提供に関する方針について 個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報の取得、利用および提供を行います。 また個人情報を取得する場合には、事前に本人の同意を得るものとします。 また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 ２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します ３．個人情報へのリスクの予防ならびに是正に関する方針について 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するための、合理的な安全対策を取ります。また、この安全対策について定期的な見直しを行います ４．苦情及び相談への対応に関する方針について 個人情報の取り扱い等に関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、適切かつ迅速に対応いたします。 ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針について 個人情報を保護するため、その扱い方の変化や当社を取り巻く環境の変化等に対応し、個人情報保護マネジメントシステムの定期的・継続的な改善を行います。 個人情報の取り扱いについて １．個人情報の取扱い (1) 組織または名称 株式会社サークルネット (2) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名 事業者名 ：株式会社サークルネット 代表取締役 ：羽下 千春 住所 ：東京都港区麻布永坂町1番地　麻布パークサイドビル2F (3) 当社が皆様からお預かりした個人情報は次の目的にのみ利用致します。 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） お問合せに回答するため お仕事に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡等 派遣先紹介時のスキル等照会 派遣就労時の労務管理 業務遂行能力等の情報については、ご登録いただいた方にお仕事を紹介する目的で派遣先に開示されることがあります。 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため 上記に関して職業安定法に準ずる取扱いをいたします。 (4) 当社がお預かりした情報を第三者に提供する場合は、事前に提供目的及び提供先について開示し、ご本人の同意を得た後、第三者へ提供します。但し以下の場合はこの限りではありません。 本人並びに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合 法令等により開示が要求される場合 定期健康診断実施のため嘱託医に個人情報を提供する場合 (5) 当社はお預かりした情報を全部または一部を委託することはありません。 (6) ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。 (7) 当社は取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 (8) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 電話番号：03-5860-7565／0120-700-779 (9) 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 (10) 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先 窓口の名称 個人情報問合せ窓口 連絡先 個人情報保護管理者：羽下　実 住所：東京都港区麻布永坂町1番地麻布パークビルサイド2F 電話/FAX ：03-3568-3699　/　03-3568-3689 電子メール：g.spc@circlenet.co.jp ２．ご登録の取り消し (1) ご登録いただいた情報の登録取り消しにあたっては、(株)サークルネットはご登録いただいたご本人および第三者に対していかなる媒体によっても返却する義務を負いません。 (2) 次のいずれかに該当するときは、登録取り消しとなります。 個人情報の登録者から登録取り消しの申し出があったとき。 派遣社員の責に帰すべき事由で雇用契約が終了した場合等で、サークルネットが必要と判断したとき。 サークルネットでの派遣就労が困難、または適当でないとサークルネットが判断したとき。 登録時、または採用時に、経歴、職能、資格等の重要な事項について詐称、または虚偽の申告をしたとき。 故意または過失によりサークルネット、派遣先、派遣先関係者、または第三者に損害を与えたとき。 サークルネット、派遣先もしくは派遣先関係者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為をしたとき。 また、上記以外で、登録後５年以内（登録更新された場合は、更新後５年以内）に登録更新手続きをとられなかったときや、転居先不明等により当社との連絡が不通になったときは、当社の判断により登録を取り消させていただく場合があります。 アウトソーシングでの取り扱いについて 当社は給与計算処理サービス、社保／労保手続き・代行処理サービスを業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。 当社Ｗｅｂサイトについて １．アクセスログファイル 当社のWebサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。 ２．セキュリティーについて 当社のWebサイトでは、個人情報を入力していただく部分には全てSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを採用しています。SSLを利用することによって盗聴や情報の改ざん等を防止し､インターネット上で安全に個人情報を送受信することが出来ます。 3．クッキー(Cookie)について 当社のWebサイトでは、ご利用者のコンピューターにクッキーと呼ばれる情報を送る場合がありますが、これは、お客様により有益な情報をご提供するための統計的情報を得るため、およびセッション管理のために使用します。その際には個人情報を特定するような利用は行っておりません。 4．リンク 当社のWebサイトからリンクされている他社のWebサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、当社は責任を負うものではありません。当社のWebサイトから他社のリンク先に移動する際には、各リンク先Webサイトのプライバシー情報の取り扱いの基準や内容をご覧になることをお勧めいたします。 制定：2002年11月1日 改訂：2024年1月16日 株式会社サークルネット 代表取締役社長　羽下　千春 ●個人情報に関するお問い合わせ先 〒106-0043 東京都港区麻布永坂町1番地　麻布パークサイドビル2F 株式会社サークルネット 個人情報保護管理者（又は苦情対応処理責任者）